規定

到達和離開日期:

藝術節將於2025年7月7日至7月14日舉行。
• 臺灣團將於7月7日抵達。
• 波斯尼亞團將於7月9日抵達。
• 所有團體定於7月14日離開及退房。沒有特定的退房時間，但須在7月14日23:59前離開。

識別證:

到達後，Gruppo Folk-Corale Rododendro的工作人員將給予每位參與者一個識別證，請務必於藝術節期間隨身攜帶或掛於包包顯眼處以便識別。該證在主辦單位人員識別演出者身分非常重要!

房間分配和使用:

住宿地點為當地學校的學生宿舍，房型為共享房間，主辦方將在各團體到達時分配及告知房間位置，不提供事先挑選且該分配將維持到藝術節結束，期間不會更動。各團體可以自行安排床位及同寢名單，但同一房間內不允許混合不同團體的表演者。每天晚上Gruppo Folk-Corale Rododendro會分派一至二位成員留宿在宿舍以應對任何需求或緊急情況。

行為規則和空間使用:

無論身份，任何人皆必須對設施的場所、工作人員和其他客人保持最大的尊重，並有義務協助維持各設備完好無損。
• 未經事先授權，禁止移動床、傢俱、固定裝置或其他裝置。
• 嚴禁在設施內吸菸和任何未經授權的物質（如：煙草、電子煙、雪茄⋯⋯）。
• 禁止進入廚房、辦公室等級任何未經同意的屬於主辦方的保留區域。
• 造成的任何物品損害都將被視為相關團體的責任，必須照價賠償。
• 在每次演出結束時，團體必須在工作人員的陪同下返回宿舍，乘坐巴士或步行具體將取決於到活動場地的距離。 為確保人員安全，一但演出團體晚上回到宿舍後將不再允許出入直到第二天早上。
• 早餐後，可以離開設施進行預定或個人活動，但每次出發都必須提前通知工作人員。
• 所有更改時間表或活動的請求都必須事先告知主辦單位與討論以達成一致。

餐點:

膳食將根據當天的活動安排可能有不同的形式：原則上將在宿舍中供應，若是出遊日可能提供餐盒，或活動於不同城鎮舉行殼能在當地用餐。原則用餐時間為：
• 早餐：上午8:00-9:00
• 午餐：下午1:00-下午2:00
• 晚餐：晚上7:00-8:00
如果尚未報告任何過敏或食物不耐受，請務必及時報告。 早餐後，每日時間表的任何更改或更新都會告知。

遊覽和自由探索:

主辦單位提供的導覽探索當地領土、紀念碑和文化活動各團體可選擇是否參加，但必須提前至少24小時通知主辦單位以便安排人員、諄被行程及控管人數。在自由出遊期間，根據義大利民法和刑法典，對人、地方和適用法規保持適當、負責任和尊重的行為至關重要。不允許與團體選擇太遠的出遊地點以確保人員的安全和活動協調。任何行程的安排、變化或修改都必須提前或及時報告給主辦單位。對於未成年參與者，必須有監護人代表在場和監督。

緊急電話號碼和規程:

在醫療、安全或其他重大緊急情況下，需要迅速採取行動：
• 歐洲緊急電話是112，緊急需要時可立即撥打。
• 對於非緊急醫療援助，可撥打116117獲得當地隨叫隨到的醫療服務。
• 在任何緊急情況或必要情況下，必須立即通知Gruppo Folk-Corale Rododendro的成員或組織聯絡人，他們每天24小時提供服務，以支援、協調和協助與救援服務溝通。
• 保持冷靜並遵循工作人員的指示是有效管理情況的基礎。

通訊和日曆:

在整個藝術節期間，各團體有必要定期查閱工作人員提供的活動日曆，以及與您的團隊相關的任何通知和更新。所有資訊都將釋出在官方網站folkrododendro.com的專用頁面上，並傳達給各團體。

一般規定:

遵守義大利、地區、市政和歐洲各級所有現行的法律和法規是強制性的。 所有人員都必須始終保持適當和尊重他人的行為。任何違反這些條例或適用法律的行為都可能導致組織採取措施，並在必要時，主管當局將進行干預。